UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAI
COORDENAÇÃO DE INFORMAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO
Termo de Encerramento de Trâmite Físico
O processo em epígrafe foi convertido em sua totalidade do suporte físico para eletrônico e inserido no SEI-UFJ, em conformidade com a Resolução CONSUNI nº20/2017, mantendo o mesmo número do processo em suporte físico (NUP) e interessado.
A conversão foi registrada no processo eletrônico e físico. O processo físico será remetido à Coordenação de Informação, Documentação e Arquivo (Coodarq/UFJ) para arquivamento, ficando disponível naquela unidade para eventuais consultas.
Fica encerrada a tramitação do processo em suporte físico, sendo permitida apenas a juntada física de novos documentos externos não descartáveis apresentado no curso do processo eletrônico, para, a partir de então, ter continuidade de sua instrução e tramitação somente por meio do Sistema Eletrônico de Informações.
O processo originalmente em suporte físico era composto de:
Folhas: 309
Volumes: 01
O processo eletrônico resultante da presente conversão ficou composto da seguinte forma:
Volumes de Processo: 12
Desconformidades constatadas durante o procedimento de digitalização:
1) Faltam as páginas 54 e 115
2) Após a página número 238, foram inseridas cópias das páginas 233, 234 e 235, sem numeração de acordo com a sequência numérica do processo. Depois das referidas cópias, as páginas foram numeradas a partir do número 236. Ficou registrado, portanto, duas vezes, páginas com as numerações 236, 237 e 238.
3) A numeração 268 repete em duas páginas.
Os arquivos PDF oriundos da digitalização da documentação em suporte físico foram devidamente submetidos a procedimento de conferência e autenticação por servidor público, por meio de sua assinatura eletrônica no SEI-UFJ.
Unidade responsável pela conversão: Departamento de Protocolo e Arquivo - DPA/UFJ.
A conclusão do procedimento de conversão se deu na data de assinatura do presente Termo.
OBSERVAÇÕES:
O Termo de Encerramento de Trâmite Físico deverá ser aberto e assinado eletronicamente no SEI-UFJ, sendo o primeiro documento a ser incluído após o processo digitalizado, e o último documento do processo em papel.
Após assinado eletronicamente o Termo deverá ser impresso, numerado e anexado ao processo em papel.
 | Documento assinado eletronicamente por CAROLINA OLIVEIRA E OLIVEIRA, Coordenadora do Setor de Protocolo e Arquivo, em 14/03/2022, às 17:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020. |
 | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufj.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0005092 e o código CRC 92A5C675. |
| Referência: Processo nº 23070.002617/2015-26 | SEI nº 0005092 |