Timbre

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAÍ

SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO

Requisição de Serviços - Ata Vigente

Processo SEI nº: 23854.002903/2025-46

Setor Requisitante (Unidade/Setor/Depto):  Secretaria de Comunicação 
Responsável pela Demanda: Estael de Lima Gonçalves  Matrícula/SIAPE: 17505992
E-mail: estaellima@ufj.edu.br  Telefone: 3606-8251

 

JUSTIFICATIVA PARA REQUISIÇÃO DE SERVIÇO
Local onde será utilizado o serviço: Universidade Federal de Jataí 
Finalidade do serviço: Garantir a produção e divulgação eficiente de publicidade institucional nos outdoors instalados nos campi universitários, assegurando a comunicação oficial da instituição com a comunidade acadêmica e o público externo. Isso inclui a confecção de materiais gráficos (como banners, adesivos e painéis), impressão, instalação e manutenção de peças publicitárias, sempre em conformidade com as normas da administração pública, visando transparência, qualidade visual e otimização de recursos, além de reforçar a identidade institucional da UFJ. 
 
Benefícios gerados com a aquisição do serviço: A aquisição desse serviço gera benefícios estratégicos e operacionais para a UFJ, assegurando visibilidade institucional, uniformidade na comunicação e eficiência nos gastos públicos. Ao padronizar a divulgação em outdoors nos campi, a universidade fortalece sua imagem, transmits informações de forma clara e profissional, e otimiza recursos ao contratar em escala, reduzindo custos com processos licitatórios repetitivos. Além disso, a contratação por meio de ATA de Registro de Preços agiliza a execução, garante transparência e conformidade legal, enquanto a qualidade gráfica elevada contribui para o reconhecimento da marca UFJ perante a comunidade acadêmica e a sociedade.
Justificar as quantidades solicitadas:

A quantidade de 20 outdoors solicitada para atender os dois campus da UFJ ao longo de um ano foi dimensionada com base nos seguintes critérios:

  1. Cobertura Estratégica –  A distribuição proporcional  garante visibilidade equilibrada.

  2. Rotatividade de Mensagens – Considerando a necessidade de divulgar eventos acadêmicos, editais, campanhas institucionais e informes urgentes, haverá a veiculação de uma peça simultânea nos campus, com substituições periódicas para manter a comunicação atualizada.

  3. Durabilidade e Manutenção – Fatores climáticos (chuva, sol intenso) exigem reposição ou reparos em alguns painéis ao longo do ano, justificando uma margem adicional para contingências.

  4. Otimização de Recursos – A quantidade foi calculada para evitar excessos (que gerariam custos desnecessários) ou escassez (que prejudicaria a comunicação), alinhando-se ao orçamento disponível e às diretrizes de economicidade.

Dessa forma, os 20 outdoors representam um número tecnicamente adequado para garantir efetividade na divulgação, abrangência geográfica e gestão eficiente dos recursos públicos.
Justificar a aquisição do serviço neste momento (oportunidade): A adesão à ATA de Registro de Preços neste momento se justifica pela oportunidade de otimização de recursos e garantia de continuidade dos serviços de comunicação visual, assegurando que a UFJ possa manter uma divulgação institucional eficiente e padronizada em seus campus ao longo do ano. Ao aproveitar um pregão já homologado, a universidade evita novos processos licitatórios, reduzindo custos administrativos e ganhando agilidade nas contratações, especialmente em um período de demandas acadêmicas e eventos recorrentes que exigem divulgação ágil. Além disso, a adesão em conformidade com a Lei 14.133/2021 assegura transparência e legalidade, enquanto a economia de escala proporcionada pela ARP permite melhores condições financeiras, garantindo que os serviços sejam executados com qualidade e dentro do planejamento orçamentário previsto. Dessa forma, a contratação agora evita interrupções na comunicação institucional e aproveita condições vantajosas já estabelecidas no mercado.
Importância da aquisição do serviço para o desenvolvimento das atividades do setor: A aquisição deste serviço é estratégica para a Secretaria de Comunicação da UFJ, pois garante a execução eficiente de suas atividades essenciais, assegurando que a comunicação institucional seja ágil, padronizada e de alto impacto visual nos campus universitários. A disponibilidade contínua de outdoors permite a divulgação tempestiva de editais, eventos acadêmicos, campanhas institucionais e informes urgentes, fortalecendo o fluxo de informações entre a administração, a comunidade universitária e a sociedade. Além disso, ao padronizar a comunicação visual por meio de contratos pré-estabelecidos via ATA de Registro de Preços, a Secretaria otimiza recursos financeiros e operacionais, evitando interrupções e garantindo conformidade legal. Essa aquisição consolida a comunicação institucional como um recurso estratégico de governança, essencial para a transparência, a identidade visual da UFJ e o cumprimento de sua missão pública.

 

PREGÃO ELETRÔNICO 90012/2024 SRP

PROCESSO SEI ORIGINAL DO PREGÃO ELETRÔNICO 23520.005230/2024-77

JP COMERCIAL E SERVCOS LTDA, CNPJ 39.874.744/0001-70

Nº do Item no Pregão Eletrônico

Unidade de medida

Descrição do item

Quantidade a ser entregue

33

unid

Serviço de impressão, colagem e veiculação
de outdoors, pelo período de 15 dias

20 

 

 

logotipo

Documento assinado eletronicamente por ESTAEL DE LIMA GONCALVES, Diretora, em 03/04/2025, às 13:08, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.
QRCode Assinatura

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufj.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0414078 e o código CRC 2BD738A3.

Referência: Processo nº 23854.002903/2025-46 SEI nº 0414078