Timbre

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAÍ

DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Declaração

Declaramos, para os devidos fins, que a ação de capacitação proposta pelo servidor está prevista no PDP (Plano de Desenvolvimento de Pessoas) da UFJ para 2024.

Segue o trecho do PDP onde está indicada a ação de desenvolvimento solicitada:

Carimbo de data/hora

Endereço de e-mail

2. Nome completo

3. Siape

4. Nível de Escolaridade

5. Carreira

6. Qual a sua carga Horária Semanal total?

9. Caso TAE de nível D, informe o cargo.

11. Possui Função Gratificada ou Cargo de Direção?

12. Qual Instituto Acadêmico ou Órgão Administrativo?

Escolha abaixo um tipo de aprendizagem para ser direcionado para o preenchimento do formulário

1. Tipo do Evento de Capacitação

2. Título do Evento de Capacitação

3. Modalidade

4. Carga horária total da ação (estimativa em horas)

5. Período em que a ação terá início.

6.1 Início previsto da ação

6.2 Término previsto da ação

7. A Universidade custeará alguma despesa para a realização dessa ação de capacitação?

7.1 Se houver despesas a serem custeadas pela Universidade (exceto diárias e passagens), informe o custo total previsto*

8. Local onde a ação acontecerá

8.1 Se a ação for no EXTERIOR, informe o país

9. Haverá necessidade de Afastamento?

10. Essa ação de capacitação/desenvolvimento está sendo ofertada pela sua instituição?

11. Essa ação de capacitação/desenvolvimento está sendo ofertada por alguma Escola de Governo, como a ENAP, por exemplo? (https://enap.gov.br/pt/alunos)

12. Descreva as atividades que desempenha atualmente no exercício de sua função e que estão relacionadas a esta necessidade de desenvolvimento

13. Qual o objetivo desta ação de capacitação?

14. O que pode ser feito para ajudar a resolver esse problema de desempenho?

15. Quais as competências associadas a esta necessidade de desenvolvimento?

16. Tema Geral (área temática da aprendizagem)

16.1 Qual o Recorte do Tema Geral (subtemática)?

17. Que nível de esforço de aprendizagem em relação a esse conteúdo é preciso para se resolver este problema de desempenho?

18. Tendo aprendido o que se precisava e alcançado o desempenho esperado, que resultado isso trará para a organização?

Justifique o motivo da inclusão dessa ação de capacitação/desenvolvimento durante o período de revisões do PDP 2024.

02/07/2024 09:37:46

fabricioandrade@ufj.edu.br

Fabricio Andrade Santos

3385974

Ensino Técnico

Técnico-Administrativo em Educação (TAE)

40h

Assistente em Administração

Não

PROPESSOAS

Evento de Capacitação

Curso

Os sistemas SIAPE/SIGEPE e-SIAPE com ênfase na folha de pagamento

Presencial

24

2º Semestre

26/08/2024

28/08/2024

Sim

2890.00

Brasil

 

Não

Não

Não

Atuo na Coordenação Financeira de Pessoas da Universidade Federal de Jataí, com foco nos sistemas SIAPE/SIGEPE e e-SIAPE, desempenhando uma série de atividades voltadas para a gestão da folha de pagamentos dos servidores. Minhas responsabilidades incluem:

Cálculos e Ajustes: Realizo cálculos de salários, benefícios, e outras remunerações dos servidores. Efetuo ajustes necessários para garantir a precisão dos pagamentos, incluindo correções de erros e atualizações salariais.

Movimentações Financeiras: Movimentações financeiras relacionadas à folha de pagamento, como rendimentos, descontos, e outros ajustes necessários.

Geração de Relatórios: Produzo relatórios financeiros e análises mensais que apoiam a tomada de decisões estratégicas. Gero relatórios específicos para atender a requisitos de auditoria e conformidade.

Obtenção e Gestão de Arquivos: Obtenho e gerencio arquivos relacionados à folha de pagamento.

Análise de Requerimentos e Processos de Afastamento: Analiso e processo requerimentos de afastamento, licenças e outras solicitações dos servidores. Verifico a conformidade dos processos com as normas vigentes e asseguro a correta aplicação dos procedimentos.

Outros Procedimentos Relacionados à Folha de Pagamento: Executo diversas atividades administrativas relacionadas à manutenção e atualização da folha de pagamento. Proporciono suporte e esclarecimentos aos servidores sobre questões financeiras e procedimentos relacionados à folha.

Oportunizar aos participantes o aprofundamento de habilidades e competências necessárias para fins de operacionalização e gerenciamento da folha de pagamento nos sistemas SIAPE/SIGEPE e-SIAPE.

Mostrar/ensinar como fazer este trabalho

Geração de valor para o usuário, Outras competências associadas

Administração, Administração Pública, Outras não especificadas

Explorar a interface e funcionalidades dos sistemas SIAPE/SIGEPE e-SIAPE relacionadas à folha de pagamento. Capacitar os participantes na utilização das ferramentas de cadastro e atualização de informações pertinentes à folha de pagamento nos referidos sistemas. Demonstrar a integração entre os diferentes módulos dos sistemas SIAPE/SIGEPE e-SIAPE e suas influências na elaboração da folha de pagamento. Aprofundar o entendimento sobre os conceitos e normas que regem os processos de cálculo e execução da folha de pagamento. Orientar sobre boas práticas e procedimentos adequados para garantir a precisão e conformidade da folha de pagamento com a legislação vigente.

LEMBRAR: quando se precisa apenas reconhecer e reproduzir o conteúdo que será aprendido.

O objetivo desta ação de capacitação é aprimorar as competências e habilidades relacionadas à gestão financeira e ao uso dos sistemas SIAPE/SIGEPE e e-SIAPE, visando aumentar a eficiência e a precisão na administração da folha de pagamento dos servidores da Universidade Federal de Jataí. A capacitação busca proporcionar um entendimento mais profundo dos processos financeiros, melhorias na análise de dados e na tomada de decisões, além de garantir conformidade com as normativas vigentes. Assim, poderei não apenas adquirir novos conhecimentos e competências com esse curso, mas também compartilhá-los com os demais integrantes da equipe, atualizar manuais e oferecer esclarecimentos mais precisos às dúvidas dos servidores.

A inclusão dessa ação de capacitação durante o período de revisões do Plano de Desenvolvimento Pessoal (PDP) de 2024 é essencial para assegurar que a equipe responsável pela gestão da folha de pagamento, que utiliza diariamente os sistemas SIAPE/SIGEPE e e-SIAPE, esteja devidamente preparada e atualizada. Com a constante evolução desses sistemas e das normativas associadas, é crucial que os colaboradores possuam competências atualizadas para garantir a eficiência na administração da folha de pagamento. Além de melhorar a precisão dos processos e promover uma gestão mais ágil, a capacitação também visa assegurar a conformidade com as normativas vigentes, prevenindo inconsistências e contribuindo para um ambiente de trabalho mais produtivo e colaborativo. Investir no desenvolvimento contínuo da equipe não apenas fortalece suas habilidades individuais, mas também potencializa a qualidade dos serviços prestados aos servidores da Universidade Federal de Jataí, promovendo uma gestão financeira eficiente e de alta qualidade.

 

Atenciosamente,

 

M.Sc. Juliana Flávia Paranaíba

Coordenadora de Desenvolvimento de Pessoas

CDP/DAD/PROPESSOAS

 


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Documento assinado eletronicamente por JULIANA FLAVIA FERREIRA E SILVA PARANAIBA, Coordenadora de Desenvolvimento de Pessoas, em 10/07/2024, às 16:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.


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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufj.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0303883 e o código CRC 6F6E4EF6.




Referência: Processo nº 23854.005423/2024-56 SEI nº 0303883