Timbre

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAÍ

DIRETORIA DE COMPRAS E LICITAÇÕES

Lista de Verificação

VERIFICAÇÃO COMUM A TODAS AS CONTRATAÇÕES

Atende plenamente a exigência?

Indicação do local do processo em que foi atendida a exigência (doc. / fls. / SEI )

Houve abertura de processo administrativo?

Sim: atende plenamente a exigência

23854.005654/2023-89

Foi adotada a forma eletrônica para o processo administrativo ou, caso adotada forma em papel, houve a devida justificativa?

Sim: atende plenamente a exigência

23854.005654/2023-89

A autoridade competente designou os agentes públicos responsáveis pelo desempenho das funções essenciais à contratação?

Sim: atende plenamente a exigência

0211118

Foi certificado o atendimento do princípio da segregação de funções?

Sim: atende plenamente a exigência

0211118

Consta documento de formalização de demanda?

Sim: atende plenamente a exigência

0180354

Foi certificado que objeto da contratação está contemplado no Plano de Contratações Anual?

Sim: atende plenamente a exigência

0180354

Foi certificado que objeto da contratação está compatível com a Lei de Diretrizes Orçamentárias?

Sim: atende plenamente a exigência

0259676

Há Estudo Técnico Preliminar?

Sim: atende plenamente a exigência

0257369

O Estudo Técnico Preliminar contempla ao menos a descrição da necessidade, a estimativa do quantitativo, a estimativa do valor, a manifestação sobre o parcelamento e a manifestação sobre a viabilidade da contratação?

Sim: atende plenamente a exigência

0257369

Há Análise de Riscos?

Sim: atende plenamente a exigência

0257610

Consta justificativa para a ausência dos itens não obrigatórios dos Estudos Técnicos Preliminares?

Sim: atende plenamente a exigência

0257369

Houve manifestação justificando as exigências de práticas e/ou critérios de sustentabilidade ou sua dispensa no caso concreto?

Sim: atende plenamente a exigência

0257369

Há termo de referência?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Foi certificada a utilização do Sistema TR Digital ou o atendimento das regras e procedimentos da IN ME 81/2022?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Foi certificada a utilização de modelos de minutas padronizados de Termos de Referência da Advocacia-Geral União, ou as contidas no catálogo eletrônico de padronização, ou houve justificativa para sua não utilização?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Sendo adotado modelo padronizado de termo de referência, foram justificadas e destacadas visualmente, no processo, eventuais alterações?

Sim: atende plenamente a exigência

0260189

Foi certificado que o TR está alinhado com o Plano de Contratações Anual e com o Plano Diretor de Logística Sustentável, além de outros instrumentos de planejamento da Administração?

Sim: atende plenamente a exigência

0180354

O TR contempla definição do objeto, fundamentação da contratação, descrição da solução, requisitos da contratação, modelo de execução, modelo de gestão, critérios de medição e de pagamento, forma de seleção do fornecedor, estimativas do valor da contratação e, não se tratando de registro de preços, adequação orçamentária?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Caso o TR contemple exigências de qualificação técnica ou econômica, elas foram justificadas no processo?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Caso o TR contemple exigências de qualificação técnica, elas são específicas e objetivas?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Caso o TR contemple exigências de qualificação técnica ou econômica e o objeto licitatório refira-se a contratações para: a) entrega imediata; b) contratações em valores inferiores a 1/4 (um quarto) do limite para dispensa de licitação para compras em geral, ou; c) contratações de produto para pesquisa e desenvolvimento até o valor de R$324.122,46 (valor atualizado anualmente), houve justificativa para não dispensá-las?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Ao final da elaboração do TR, houve avaliação quanto à necessidade de classificá-lo nos termos da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Foram utilizados os modelos padronizados de instrumentos contratuais da Advocacia-Geral da União, com eventuais alterações destacadas e justificadas, ou as contidas no catálogo eletrônico de padronização?

Sim: atende plenamente a exigência 0259455

Os autos estão instruídos com o edital da licitação?

Sim: atende plenamente a exigência

0260162

Caso seja adotado o critério de julgamento por maior desconto, o preço estimado ou o máximo aceitável consta do edital da licitação?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Foi utilizado modelo padronizado de edital ou justificada sua não utilização?

Sim: atende plenamente a exigência

0260162

Caso o objeto contemple itens com valores inferiores a R$80.000,00, eles foram destinados às ME/EPPs e entidades equiparadas ou foi justificada a não exclusividade?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Foi mantida no edital cláusula com índice de reajustamento de preços, com data-base vinculada à data do orçamento estimado?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Caso tenha sido vedada a participação de cooperativas, consta justificativa nos autos?

Sim: atende plenamente a exigência

0260162

Caso tenha sido vedada a participação de consórcios, consta justificativa nos autos?

Sim: atende plenamente a exigência

0260162

VERIFICAÇÃO RELATIVA À PESQUISA DE PREÇOS E ÀS QUESTÕES ORÇAMENTÁRIAS PARA COMPRAS E SERVIÇOS EM GERAL

Atende plenamente a exigência?

Indicação do local do processo em que foi atendida a exigência (doc. / fls. / SEI )

Consta orçamento estimado com as composições detalhadas dos preços utilizados para sua formação?

Sim: atende plenamente a exigência

0257613

Foi certificado que o valor previamente estimado da contratação está compatível com os valores praticados pelo mercado, considerados os preços constantes de bancos de dados públicos e as quantidades a serem contratadas, observadas a potencial economia de escala e as peculiaridades do local de execução do objeto?

Sim: atende plenamente a exigência

0257613

Foi certificado que o estimado preço foi obtido com base em pelo menos três preços ou houve justificativa pelo gestor responsável e aprovada pela autoridade competente para a hipótese excepcional em que não for respeitado referido número mínimo?

Sim: atende plenamente a exigência

0257613

Caso o preço tenha sido obtido unicamente com base nos sistemas oficiais de governo, como Painel de Preços ou banco de preços em saúde, foi certificado que o valor estimado não é superior à mediana do item nos sistemas consultados?

Sim: atende plenamente a exigência

0257613

A pesquisa de preços contém, no mínimo, I - descrição do objeto a ser contratado; II - identificação do(s) agente(s) responsável(is) pela pesquisa ou, se for o caso, da equipe de planejamento; III - caracterização das fontes consultadas; IV - série de preços coletados; V - método estatístico aplicado para a definição do valor estimado; VI - justificativas para a metodologia utilizada, em especial para a desconsideração de valores inconsistentes, inexequíveis ou excessivamente elevados, se aplicável; VII - memória de cálculo do valor estimado e documentos que lhe dão suporte; e VIII - justificativa da escolha dos fornecedores, no caso da pesquisa direta de que dispõe o inciso IV do art. 5º da IN Seges 65/2021?

Sim: atende plenamente a exigência

0257612

Foi certificado que foram priorizados na pesquisa de preços os sistemas oficiais de governo, como Painel de Preços ou banco de preços em saúde, e contratações similares feitas pela Administração Pública, ou justificada a impossibilidade de utilização dessas fontes?

Sim: atende plenamente a exigência

0257613

Caso a pesquisa tenha se baseado em contratações similares feitas pela Administração Pública e já concluídas, a conclusão ocorreu em prazo inferior a 1 (um) ano à data da pesquisa de preços ou houve a devida justificativa para a utilização excepcional de preços de contratação concluída há mais de um ano?

Sim: atende plenamente a exigência

0257612

Nos casos de utilização de pesquisa direta com fornecedores, na hipótese em que ela for cabível, foi observado o número mínimo de consulta a três fornecedores ou foram instruídos os autos com as devidas justificativas?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Nos casos de utilização de pesquisa direta com fornecedores, foi certificada a observância de os orçamentos obtidos serem datados no máximo com 6 meses de antecedência da data prevista para divulgação do edital ou certificado que haverá a devida atualização caso ultrapassado esse prazo?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Caso realizada pesquisa direta com fornecedores, foi certificado que que o prazo de resposta concedido foi compatível com a complexidade do objeto da licitação?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Caso realizada pesquisa direta com fornecedores, foi certificado que os orçamentos contêm: a) descrição do objeto, valor unitário e total; b) número do Cadastro de Pessoa Física - CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ do proponente; c) endereços físico e eletrônico e telefone de contato; d) data de emissão; e e) nome completo e identificação do responsável?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Caso realizada pesquisa direta com fornecedores, foi certificado que a consulta conteve informação das características da contratação contidas no art. 4º da IN Seges 65/2021, com vistas à melhor caracterização das condições comerciais praticadas para o objeto a ser contratado?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Caso realizada pesquisa direta com fornecedores, consta dos autos a relação de fornecedores que foram consultados e não enviaram propostas como resposta à solicitação feita?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Consta dos autos a motivação sobre o momento da divulgação do orçamento da licitação?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Tratando-se de atividade de custeio, foi certificada a observância do art. 3º do Decreto 10.193/19?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Tratando-se de contratação que envolva a criação, expansão ou aperfeiçoamento de ação governamental que acarrete aumento da despesa, constam dos autos estimativa do impacto orçamentário-financeiro e declaração sobre adequação orçamentária e financeira?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

VERIFICAÇÃO ESPECÍFICA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS EM GERAL

Atende plenamente a exigência?

Indicação do local do processo em que foi atendida a exigência (doc. / fls. / SEI etc.)

Houve manifestação quanto à observância do princípio da padronização?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Houve manifestação quanto à observância do princípio do parcelamento?

Sim: atende plenamente a exigência

0258506

Consta informação do uso ou justificativa para não utilização de catálogo eletrônico de padronização?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Foi certificado que os serviços a serem contratados se enquadram como as atividades materiais acessórias, instrumentais ou complementares aos assuntos que constituam área de competência legal do órgão ou da entidade?

Sim: atende plenamente a exigência

0257369

Tratando-se de serviços de manutenção e assistência técnica, o edital definiu o local da realização dos serviços?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Caso o edital tenha previsto valores mínimos de salário, foi certificado que não houve fixação em valor inferior ao definido em lei ou ato normativo?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Foi observada a vedação de definir forma de pagamento mediante exclusivo reembolso dos salários pagos?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Foi observada a vedação de exigência que constitua intervenção indevida da Administração na gestão interna do contratado?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Consta do edital que durante a vigência do contrato é vedado ao contratado contratar cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, de dirigente do órgão ou entidade contratante ou de agente público que desempenhe função na licitação ou atue na fiscalização ou na gestão do contrato?

Sim: atende plenamente a exigência

0260162

Caso a Administração pretenda contratar mais de uma empresa para a execução do objeto, está atestado nos autos que (i) não há perda de economia de escala, (ii) é possível e conveniente a execução simultânea e (iii) há controle individualizado para a execução de cada contratado?

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado

Não se aplica: a exigência não é feita para o caso analisado


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Documento assinado eletronicamente por RAFAEL NOGUEIRA DE FREITAS KOCH, Diretor, em 14/03/2024, às 10:48, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.


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Referência: Processo nº 23854.005654/2023-89 SEI nº 0260193