UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO - REGIONAL JATAÍ

Documento de Formalização de Demanda - Serviço

Setor Requisitante (Unidade/Setor/Departamento):

Secretária de Comunicação (SECOM/UFJ)

Responsável pela Demanda:

Michaela Andréa Bette Camara, SIAPE 1617789

E-mail e Telefone de Contato:

E-MAIL: secom@ufj.edu.br

Telefone: (64) 3606 8251

Objeto:

O objeto consiste no registro de preços para eventual contratação de empresa especializada para execução de serviços para eventos e similares da Universidade Federal de Jataí, incluindo a locação de serviços e materiais necessários, conforme demanda.

A contratação abrange a coordenação, execução, acompanhamento, infraestrutura, apoio logístico, locação de equipamentos, estruturas temporárias de mobiliário e materiais e ornamentação.

Destaca-se que a aquisição desses serviços está de acordo com o planejamento institucional.

Justificativa da necessidade da contratação de serviço terceirizado, considerando o Planejamento
Estratégico, se for o caso:

A Universidade Federal de Jataí foi criada pela lei n.° 13.635, de 20 de março de 2018, com o objetivo de ministrar o ensino superior, desenvolver pesquisa nas diversas áreas do conhecimento e promover a extensão universitária, caracterizando sua inserção regional.

Os eventos permitem a aproximação e relacionamento com os públicos estratégicos, internos e externos, contribuindo para dar visibilidade às atividades e projetos de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidos pela Universidade, e para renovar o compromisso público da UFJ com a afirmação da cidadania e da inclusão social.

A contratação dos serviços se justifica pelo possível retorno das atividades presenciais no ano de 2022 e com isso a necessidade de realização de eventos com qualidade, economicidade e eficiência.

Sendo assim a referida contratação visa obter os serviços de empresa especializada, que realize em melhor qualidade os eventos da Universidade Federal de Jataí.

Quantidade a ser contratada:

Item | Descrição | Quantidade | Especificação | Justificativa da quantidade de cada item, acompanhada das memórias de cálculo e dos documentos que lhe dão suporte (podem ser arquivos anexos ao DFD)
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1 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE SISTEMA DE SOM - com 6 caixas acústicas, 12 microfones com fio com 12 pedestais girafa e 02 pedestais de mesa, 6 microfones sem fio com pedestal, toca cd com operador para o mesmo. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
2 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE SISTEMA DE SOM - com 4 caixas acústicas, 04 microfones com fio com 04 pedestais girafa e 02 pedestais de mesa, 04 microfones sem fio com pedestal, toca cd com operador para o mesmo. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
3 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE SISTEMA DE SOM - com 2 caixas acústicas, 04 microfones com fio com pedestal girafa, 02 microfones sem fio com pedestal de mesa, toca cd com operador para o mesmo. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
4 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO E INSTALAÇÃO DE APARELHO DATA SHOW - 3.000 lumens (projetor + computador) com operador para o mesmo. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
5 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO E INSTALAÇÃO DE TELA DE PROJEÇÃO - de tamanho 150 polegadas com tripé de ferro (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
6 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE MESA estilo buffet de tamanho 8 metros. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
7 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE TOALHAS retangulares de tecido jacquard de tamanho compatível para mesa retangular de 8 metros, cores variadas. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
8 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE MESA estilo buffet de tamanho 5 metros. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
9 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE TOALHAS retangulares de tecido jacquard, de tamanho compatível para mesa retangular de 5 metros, cores variadas. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
10 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE MESA estilo buffet de tamanho 3 metros (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
11 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE TOALHAS retangulares de tecido jacquard, de tamanho compatível para mesa retangular de 3 metros cores variadas. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
12 | LOCAÇÃO DE MESAS com tampo redondo de diâmetro de 1,20 metros. (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
13 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE TOALHAS de tecido jacquard ou cetim, cores variadas para mesa de tampo redondo de diâmetro de 1,20 mt (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
14 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE CADEIRAS de plástico sem apoio para braço (DIÁRIAS) | 5000 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
15 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE CADEIRAS estilo medalhão/ tifany ou similar em madeira/ metal (DIÁRIAS). | 5000 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
16 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE CAPAS de tecido para cadeiras de plásticos sem apoio para o braço nas cores branco, bege ou telha. (DIÁRIAS) | 5000 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
17 | LOCAÇÃO DE PÚLPITO EM ACRÍLICO CRISTAL, com medidas aproximadas de 1,20 mt altura x 50cm larg (DIÁRIAS). | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
18 | SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE TAÇAS DE VIDRO, para água, modelo bistrô ou similar | 300 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
19 | LOCAÇÃO, MONTAGEM E DESMONTAGEM de Tenda medindo 10m x 10m(100m²) (DIÁRIAS) | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
20 | LOCAÇÃO, MONTAGEM E DESMONTAGEM de tablado com capacidade para acomodar 60 pessoas, com altura mínima de 50 cm do chão e 40 cm entre cada degrau, revestido com carpete ou tecido, preto ou grafite (DIÁRIAS). | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
21 | LOCAÇÃO, MONTAGEM E DESMONTAGEM de palco 8x6m com revestimento (DIÁRIAS). | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
22 | LOCAÇÃO, MONTAGEM E DESMONTAGEM de climatizador evaporativo (DIÁRIAS). | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
23 | SERVIÇO DE RECEPCIONISTA - O serviço deverá ser executado por profissional capacitado e com experiência na atividade de recepção a eventos, dinâmico, com habilidade em lidar com pessoas e no trato com autoridades. Deverá: agir com presteza, polidez e cortesia, sob qualquer circunstância; apresentar -se uniformizado(a) com roupa clássica, ter os cabelos presos e maquiagem leve(no caso do sexo feminino) ou estar adequadamente penteado e de barba feita ou aparada (no caso do sexo masculino), ser capacitado para atender as solicitações do palestrante/conferencista, autoridades convidadas, contratante e demais participantes, no local do evento ou em outro definido pelo contratante; auxiliar no receptivo do local de chegada (aeroportos, estações, etc.). (DIÁRIAS) | 50 | SERVIÇO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
24 | SERVIÇO DE SEGURANÇA - O serviço deverá ser executado por profissionais capacitados e com experiência na atividade de segurança para eventos. Deverá: agir com presteza, polidez e cortesia, sob qualquer circunstância; apresentar -se uniformizado(a) com roupa clássica, ter os cabelos presos e maquiagem leve(no caso do sexo feminino) ou estar adequadamente penteado e de barba feita ou aparada (no caso do sexo masculino), ser capacitado para atender as solicitações do coordenador (a) de eventos, cerimonialista e contratante, no local do evento ou em outro definido pelo contratante. (DIÁRIAS). | 50 | SERVIÇO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
25 | SERVIÇO DE COORDENADOR (A) DE EVENTO - O serviço deverá ser executado por profissional com experiência na atividade de Coordenação, sob a supervisão do contratante, responsável pela organização prévia ao evento, execução do evento e coordenação de todos os profissionais envolvidos, sejam recepcionistas, seguranças, operadores de som e outros (DIÁRIAS). | 50 | SERVIÇO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
26 | SERVIÇO DE MESTRE DE CERIMÔNIAS - O serviço deverá ser executado por profissional com experiência na atividade de locução de eventos que deverá seguir criteriosamente as orientações do cerimonialista e do contratante (DIÁRIAS). | 50 | SERVIÇO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
27 | SERVIÇO DE GRAVAÇÃO DE VÍDEO - Gravação em arquivo de alta qualidade, sem compressão, com entrega do produto final já editado em DVD, identificado com o nome do evento, data e hora, com prestação de serviços de técnico treinado e capacitado. A gravação deverá ocorrer com equipamento profissional, considerando a qualidade de iluminação e o som dos vários microfones, quando for o caso, não consistindo meramente em captar o som ambiente (DIÁRIAS). | 50 | SERVIÇO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
28 | SERVIÇO DE REGISTRO FOTOGRÁFICO PROFISSIONAL DIGITAL - Entrega do produto final em cópias de DVD, em arquivo de alta- qualidade, sem compressão. A edição deve conter, quando solicitado, efeitos especiais digitais, fundo musical e menu personalizado, conforme demanda do roteiro. Identificar cada DVD com etiquetas, contendo as seguintes informações: nome do evento, local, cidade, estado, data e demais informações a serem solicitadas. A arte da capa do DVD e da impressão interna poderá ser fornecida pelo contratante e, caso não o seja, deverá seguir as diretrizes traçadas por esse ( Diárias) | 50 | SERVIÇO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.
29 | LOCAÇÃO de banheiros químicos | 50 | LOCAÇÃO | O quantitativo foi feito com base na quantidade de eventos realizados anteriores à pandemia. Sendo que, diante do desmembramento da UFJ a estimativa foi acrescida de 20 por cento.

Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços:

A prestação dos serviços iniciarão a partir do fim do processo licitatório.

Indicação do(s) membro(s) para compor a equipe de planejamento e, se necessário, do responsável pela
fiscalização da contratação (deverão ser informados nome, e-mail, matrícula Siape e telefone institucional de cada
membro):

Michaela Andréa Bette Camara, macamara@ufj.edu.br, SIAPE 1617789, telefone (64) 3606 8251

As Requisições do SIPAC que porventura fizerem parte deste processo serão peças integrantes da formalização da demanda juntamente com este DFD, sendo, portanto, imprescindíveis para a análise da viabilidade da contratação.

Este documento deverá ser assinado - no SEI - pelo responsável pela formalização da demanda.

| Documento assinado eletronicamente por Michaela Andréa Bette Camara, Assessor, em 20/12/2021, às 16:03, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

| A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufg.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2475950 e o código CRC F5F5709D.

Referência: Processo nº 23070.054720/2021-08 | SEI nº 2475950