Documento de Formalização de Demanda (DFD) - 0031393

Documento de Formalização de Demanda (DFD)

Setor Requisitante (Unidade/Setor/Departamento):
  Programa de Pós Graduação em Biociência Animal

Responsável pela Demanda:
  Programa de Pós Graduação em biociência Animal

E-mail:
  monica_rodrigues@ufj.edu.br

Objeto:
  Contrato da empresa Criativa para: GERIR OS DADOS PREENCHIDOS PARA O COLETA CAPES 2021 ANTES DO ENVIO PARA A CAPES, COM FOCO EM POTENCIALIZAR A COLETA DE DADOS PARA UMA MELHOR PERFORMANCE DO PPG. Serão realizadas em dois momentos: 1.1. DEFINIR PREMISSAS BÁSICAS PARA O PROJETO
Etapa 1 Validar as etapas da consultoria com cronograma e envolvidos, assim como alinhamento das expectativas do Programa;
Etapa 2 - Rever a análise/diagnóstico do histórico do Programa (2017-2020), buscando evidências para a melhoria dos dados para o Coleta CAPES ano base 2021.
1.2. ACOMPANHAR, VALIDAR E GARANTIR AS INFORMAÇÕES E PROTOCOLO DO COLETA CAPES 2021
Etapa 3 Orientar a Coordenação do Programa sobre a Tela PROPOSTA, definindo escopo e alinhamento do texto a ser escrito e garantir melhorias das informações apontadas pela comissão, quando o resultado da avaliação quadrienal for divulgado (mesmo que a Tela Proposta seja enviada apenas em 2024);
Etapa 4 Gerar planilha da performance do programa ao longo de 2021, apontando os pontos fortes e de melhoria do programa, permitindo aprimorar o processo de planejamento a longo prazo e buscando qualificar as informações de cada ano do coleta capes;
Etapa 5 - Orientar a coordenação do PPG em relação ao preenchimento das telas:
PROGRAMA [Financiadores, Linhas de Pesquisa, Projetos de Pesquisa, Disciplinas, Turmas]; PESSOAS [Docentes, Discentes, Participantes externos];
PRODUÇÕES ACADÊMICAS [Trabalho de Conclusão, Produção Intelectual, Produções mais relevantes].
Etapa 6 - Realizar reunião de fechamento e feedback dos dados preenchidos na Plataforma Sucupira - Módulo Coleta, orientando a qualificação dos dados de maio de 2022 e março de 2023.
Um segundo servico prestado será: implantar o planejamento estratégico do programa. A ser realizado em dois momentos:
1.1. DEFINIR PREMISSAS BÁSICAS PARA O PROJETO
Etapa 1 Validar as etapas da consultoria com cronograma e envolvidos, assim como alinhamento das expectativas do Programa;
Etapa 2 - Revisitar o Planejamento Estratégico do Programa 2021-2026, com foco na definição das metas de curto, médio e longo prazos.
1.2. IMPLANTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Etapa 3 Participar de 02 reuniões de colegiado em 2022, com calendário pré-estabelecido pela coordenação do PPG, visando apresentar o planejamento estratégico do programa e alinhando as expectativas de metas do PPG, assim como acompanhamento e monitoramento dos indicadores; Etapa 4 Colaborar na construção de um relatório de gestão, alinhado ao painel do planejamento estratégico, gerando insumos para acompanhamento das métricas do PPG, assim como servir de instrumento para alimentar o relatório consolidado da quadrienal 2021-2024.

Justificativa da necessidade da contratação:
  A contratação do serviço se justifica pela necessidade da existência de um processo avaliativo pelo MEC, que exige dos programas um planejamento estratégico. Dentro desses processos avaliativos existe uma demanda de identificação de pontos fracos e fortes inseridos em um processo auto-avaliativo. Após a realização desses processos e necessário o desenvolvimento de um processo de acompanhamento do desenvolvimento do programa, chamado planejamento estratégico. Embora vários treinamentos estejam sendo realizados pela PRPI, ainda existem falhas dentro do processo do PPGBA, assim é necessário o auxílio de uma empresa que já tem expertise nesse processo, visando a melhora dos índices do programa e consequente o seu crescimento.

Alinhamento ao Planejamento Estratégico:
  A criação e implantação de uma planejamento estratégico depende da expertise da gestão. Dentro do contexto de gestão do Biociência Animal ainda existem pontos fracos, entre eles podemos citar a falta de treinamento dos docentes para este tipo de trabalho e a exigência que esse processo seja implantado e usado no processo de gestão. Assim se faz necessário treinamento específico no tópico para que esse seja realizado de maneira adequada e satisfatória, e assim o programa consiga melhorar sua nota frente à CAPES e consequentemente abrir programa de doutorado.

Quantidade de serviço a ser contratada:
  1 Coleta CAPES com análise de dados 2021 e 1 implantação de planejamento estratégico.

Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços:
  Julho de 2022

Indicação do(s) membro(s) para compor a equipe de planejamento (deverão ser informados nome, e-mail, Siape e telefone institucional de cada membro):
  Mônica Rodrigues Ferreira Machado, SIAPE 2732501, monica_rodrigues@ufj.edu.br, (64)999555747
Cecilia Nunes, SIAPE: 1331941, cecilia_nunes_moreira@ufj.edu.br, (64) 996271359