UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAÍ

SECRETARIA DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO

Justificativa

Unidade Requerente: Secretaria de Tecnologia e Informação (SeTI)

1 - Local onde será utilizado o material:

Os locais de instalação/configuração dos equipamentos serão nas dependências dos campi Jatobá e Riachuelo da Universidade Federal de Jataí (UFJ).

2 - Finalidade do material:

A presente contratação visa atender o objetivo estratégico de buscar a melhoria contínua da infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) da  UFJ, auxiliando nas demandas/necessidades da instituição. Os sistemas que constituem esse projeto visam monitorar as áreas de circulação de pessoas e veículos e controlar o acesso às dependências internas da UFJ, através da instalação de leitores biométricos, cartão por proximidade, câmeras de monitoramento com analíticos, alarmes e outros itens de segurança, os quais serão adquiridos e configurados de acordo com as necessidades levantadas de cada local.

3 - Benefícios gerados com a aquisição do material:

A aquisição da solução possibilitará o atendimento das seguintes necessidades:

• Sistema de controle de acesso para alguns locais controlados;

• Potencializar a vigilância das principais instalações e seus perímetros;

• Salvaguardar o patrimônio da UFJ, visitantes, seus servidores, colaboradores e discentes;

• Garantir a segurança, onde possa ter vulnerabilidades por falha humana;

• Evitar vandalismos ao patrimônio da UFJ;

• Acompanhar, em tempo real, as imagens e acontecimentos, permitindo uma rápida atuação da segurança, no âmbito das instalações da UFJ;

• Maior eficiência e eficácia na gestão das equipes de segurança, reduzindo os custos com deslocamentos e permitindo um controle 24 horas x 7 dias;

• Maior controle da circulação de pessoas, equipamentos e veículos nos campi, contribuindo para a segurança dos usuários e das instalações e equipamentos;

• Permitir a ampliação da cobertura de videomonitoramento para áreas e prédios atualmente sem cobertura de segurança;

• Realizar a cobertura de segurança em perímetros dos campi, muitos deles expostos a áreas de mata e morros, portanto, áreas que atualmente oferecem dificuldades para as equipes de vigilância e segurança, no controle de intrusos. O modelo de videomonitoramento permitirá aumentar essa segurança de maneira a monitorar/evitar o trânsito de intrusos nas diversas áreas da universidade, dessa maneira, aumentando a segurança para todos;

• O sistema a ser implantado permitirá o desenvolvimento e uso de novos serviços, utilização de recursos como Inteligência Artificial (IA), propiciando ganhos para a segurança e para as atividades acadêmicas.

4 - Justificar as quantidades do material solicitado:

Um estudo levantado na instituição mostrou a necessidade de modernização na metodologia de controle de acesso, monitoramento e segurança da instituição para melhoria no funcionamento da UFJ. Os principais pontos levantados foram o controle de acesso às salas administrativas, de ensino e laboratórios, além de melhoria no controle de perímetro da UFJ. Com base nisso, os recursos tecnológicos serão utilizados para modernizar a infraestrutura de segurança e controle de acesso, substituindo cadernos para controle de entrega de chaves, por sistemas modernos e automatizados de controle de acesso por biometria, melhorando a dinâmica de acesso e aumentando a segurança na instituição.

Paralelo a isso necessitamos de um melhor controle do perímetro externo da UFJ, visto que temos uma grande área que hoje é descoberta de sistema de monitoramento, sendo necessário o uso de um grande número de pessoal para realização deste monitoramento In Loco, com custos elevados para a UFJ. 

Em complemento, é necessário a aquisição e configuração dos equipamentos por profissional devidamente habilitado com treinamento oficial do fabricante, que deverá utilizar as melhores práticas para o treinamento, para que seja realizada de forma ideal, tornando também necessário capacitar a equipe interna da UFJ para operações básicas e intermediárias sem a necessidade de acionar suporte do fabricante. Também ressaltamos que sem a aquisição destes equipamentos e serviços teremos uma maior necessidade de manutenção das equipes o que causa um grande impacto no custeio da instituição. Por este motivo, a aquisição destes sistemas e equipamentos torna extremamente necessários e irá otimizar e automatizar diversas rotinas, melhorando as atividades administrativas e/ou acadêmicas na instituição dos alunos (da graduação e pós-graduação), docentes e técnicos administrativos/terceirizados na instituição.

5 - Justificar a aquisição do bem neste momento (oportunidade):

A aquisição e expansão da Solução de Videomonitoramento é fundamental para que imagens do entorno das edificações, áreas internas de circulação, acessos em locais estratégicos, sejam capturadas de maneira adequada, gerando informações suficientes para que a instituição execute ações que assegurem a segurança das pessoas e do patrimônio. Para tal, há a necessidade de imagem de alta qualidade, para que operadores e sistemas analíticos possam interpretar adequadamente as imagens e, assim, entregar as informações necessárias para a tomada de decisão da equipe de segurança e/ou polícia.

Haja visto a quantidade de áreas relevantes a serem monitoradas e o princípio de eficiência na administração pública, reforça-se ainda mais a necessidade da aquisição  de uma Solução de Videomonitoramento que ofereça  ferramentas automatizadas para análise de vídeos que viabilizem o monitoramento contínuo em tempo real das imagens, sem a necessidade de ampliação da equipe de monitoramento de imagens. Que passarão a contar com o recurso de vídeo  e alertas para verificação rápida e validação da necessidade do envio de um agente para atendimento no local, trazendo assim uma otimização da gestão de pessoal e eventos.

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Documento assinado eletronicamente por LEANDRO LEMES MORAES, Coordenador de Telefonia e Cabeamento, em 29/08/2022, às 11:41, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufj.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0056092 e o código CRC E6EDC9DC.

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